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文学院关于2019年上半年全日制研究生申请学位工作的通知

发布时间:2019-01-09

各研究生导师及拟申请学位的研究生:


为确保文学院2019年上半年研究生申请学位工作顺利进行,现将相关事宜通知如下:


  一、提出学位申请


完成时间:2月27日-3月4日16:00前


提交材料:《硕士、博士研究生学位申请书》纸质版1份


提交地点:文学院206办公室 张妍老师处


注意:为方便本届博士毕业生及时获取通知,请申请本次毕业的博士加入QQ群:432326390,验证消息为“专业-姓名”,未通过预答辩的同学请勿添加。


具体申请操作如下:


  1.研究生按照《研究生提出学位申请系统操作流程》(附件1),登陆东北师范大学研究生管理系统,提出学位申请,填写相关信息后,打印《硕士、博士研究生学位申请书》(以下简称《申请书》)。系统登录规则如下:


  (1)在校生登录系统账号为学号或校内网邮箱账号(不带后缀@nenu.edu.cn),密码为校内网邮箱密码。


  (2)攻读研究生学位的教职工,应以学生身份登录,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。


  (3)单证研究生(指仅获取学位证的研究生,往次已获毕业证此次申请学位证的研究生不属于此类型)登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。


  (4)外籍留学生登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+护照号后六位,护照号末位为X的用1代替。


  2.经指导教师(联合培养硕士研究生需我校指导教师与联合培养高校指导教师共同签字)审核、签字同意后,将《申请书》交培养单位研究生秘书。


  3.未在规定时间内提出学位申请的研究生,本次不再受理其学位申请。


 



 


二、毕业资格审核


资格审核结果在毕业生qq群中公布。


三、公布双盲评阅名单


  完成时间:3月8日16:00前


所有博士论文均需双盲评阅。


被抽到双盲评阅的硕士研究生名单,会在学生QQ群内公布,请在3月8日当天关注QQ群消息。双盲评阅的研究生提交评阅材料时,无论纸质版还是电子版,都必须隐去作者和导师信息。


四、学位论文评阅


(一)被学校抽中“双盲”评阅的学位论文


1.博士研究生


完成时间:3月11日8:00-16:30,请勿提前或延后提交


提交材料:①博士学位论文评阅数据汇总表(电子版)


②学位论文(电子版)


③自评表(电子版)


④评阅费900元


⑤资格论文刊物(现刊,纸质版)


提交:电子版材料请发送至邮箱:zhangy100@nenu.edu.cn,邮件以“姓名-2019上博士毕业材料”为题,评阅费交到文学院206室


注意事项:


  1.为保障学位授予质量,校学位办将在学位论文送审前,对学位论文进行检测,论文检测复制比超过30%者,将取消本次学位申请资格。


  2.研究生提交的学位论文电子版,必须隐去导师姓名和作者姓名(论文致谢部分也需隐去姓名 ),学位论文必须为PDF格式,命名规则为“10200_专业代码_学号_LW”


  3.学位论文评阅数据汇总表填写需要注意以下几点。


  (1)确保一级学科名称和一级学科码、二级学科名称和二级学科码一一对应,准确无误,无二级学科时,二级学科代码为“一级学科代码+00”。


  (2)在填写一级学科代码和二级学科代码时,请一定分清楚数字“0”和字母“o”的区别,一级学科代码和二级学科代码中不能包含字母。


(3)在填写学号时,请注意从2011级(含2011级)开始,研究生学号开头是录取年份,2010级(含2010级)之前的研究生学号是“10200+年份+流水号”格式。


(4)博士学位论文评阅数据汇总表核对准确,否则将导致学位论文无法按时提交和评阅,影响评阅结果返回时间。


  (5)数据汇总表中的学科代码请按照《学科代码查询表》(见附件9)填写。


2.硕士研究生


完成时间:3月12日8:00-16:30,请勿提前或延后提交


提交材料: ①学位论文(电子版)


②学术硕士学位论文评阅数据汇总表或专业硕士学位论文评阅数据汇总表


(电子版)


③费用1100元


提交地点:电子版材料发送至zhangy100@nenu.edu.cn,邮件以“姓名-2018上硕士毕业外审材料”为题,费用交到文学院206室


注意事项:


  1.为保障学位授予质量,校学位办将在学位论文送审前,对学位论文进行检测,论文检测复制比超过30%者,将取消本次学位申请资格。


2.研究生提交的学位论文电子版,必须隐去导师姓名和作者姓名(论文致谢部分也需隐去姓名 ),学位论文必须为PDF格式,命名规则为“10200_专业代码_学号_LW”


  3.学位论文评阅数据汇总表填写需要注意以下几点。


  (1)确保一级学科名称和一级学科码、二级学科名称和二级学科码一一对应,准确无误,无二级学科时,二级学科代码为“一级学科代码+00”。


  (2)在填写一级学科代码和二级学科代码时,请一定分清楚数字“0”和字母“o”的区别,一级学科代码和二级学科代码中不能包含字母。


(3)在填写学号时,请注意从2011级(含2011级)开始,研究生学号开头是录取年份,2010级(含2010级)之前的研究生学号是“10200+年份+流水号”格式。


(4)学位论文评阅数据汇总表核对准确,否则将导致学位论文无法按时提交和评阅,影响评阅结果返回时间。


  (5)数据汇总表中的学科代码请按照《学科代码查询表》(见附件9)填写。


(二)未被学校抽中“双盲”评阅的学位论文


未被学校抽中“双盲”评阅的学位论文,由文学院组织“双盲”评阅。


完成时间:3月15日8:00-6:30,请勿提前或延后提交


提交材料:①电子版毕业论文(word格式,勿发WPS或PDF格式)


②费用1100元


提交地点:


电子版毕业论文发到本专业负责人邮箱,由本专业负责人收齐后,统一打包,以“×专业2019年上毕业论文(共计×人)”发到zhangy100@nenu.edu.cn。


不接受个人提交。费用由本专业负责人收齐后,按专业交到文学院206张妍老师。


注意:


(1)请以“类型-姓名-导师”命名毕业论文,如:“学术硕士-中国现当代文学-张某-李某”、“全日制教育硕士-张某-李某”。


(2)除论文文件命名外,论文其他部分(封面、正文、致谢等)隐去作者与导师姓名。


(3)请勿重复发送论文,若一人多次发送,以第一次发送的为准。


(4)请在规定时间段内提交论文,提前或延后均提交无效。


(5)请专业负责人以专业形式提交论文和费用,不接受个人提交。









五、学位论文答辩


(一)答辩前提交材料


完成时间:5月9日8:00-16:00,请勿提前或延后提交


提交材料:


①纸质版学位论文7份


②纸质版学位审批表2份(贴蓝色背景小2寸照片)


③纸质版研究生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)


④纸质版毕业生登记表2份(贴蓝色背景小2寸照片)


提交方式:


博士直接提交到文学院206张妍老师;硕士同学提交到本专业负责人处,由负责人汇总后,交到张妍老师处。不接受个人提交。


(二)答辩安排


博士


完成时间:5月20日前


具体答辩时间地点另行安排


学术型硕士、新闻与传播专业硕士


完成时间:5月20日前


具体答辩时间地点另行安排


全日制教育硕士


完成时间:5月18日早8:00


答辩地点:文学院(具体分组另行通知)


  注意事项:


  1.学位论文答辩委员会组成人员应由各专业指导教师共同提出,并填写《东北师范大学研究生学位论文答辩委员会组成人员审批表》,报培养单位学位评定分委员会审核批准后,在各单位网站公布,同时在答辩前五天报校学位办备案。


  2.学位论文答辩委员会组成人员中,导师不能作为答辩委员会成员,但可以列席会议;组成人员的数量必须为奇数;必须有校外专家参与,其中硕士答辩委员会校外专家不少于1人,博士答辩委员会校外专家不少于2人。


  (三)答辩后修改的相关要求


答辩人通过答辩后,应根据论文评阅专家和答辩委员会委员对原论文提出的意见和建议做出认真的修改,并填写《东北师范大学学位论文答辩后修改反馈表》(附件12)。


提交:答辩后2日内,《答辩后修改反馈表》由专业负责人收齐,交到文学院张妍老师


六、学位论文检测


检测结果会在QQ群中通知。


完成时间:5月28日8:00-16:30之前


提交材料:


①《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》纸质版,需导师和论文作者本人手写签字


②毕业论文最终稿(电子版)


③《东北师范大学内部研究生学位论文申请审核表》(依据个人情况选填,纸质版)


提交方式:


《确认单》(纸质版)、毕业论文最终稿(电子版)都由本专业负责人汇总,交到文学院206张妍老师处。


注意:


  1.研究生将填写完整的《硕士、博士研究生学位论文检测终稿确认单》(以下简称《确认单》,附件13)交研究生秘书。指导教师将论文最终稿电子版发给培养单位研究生秘书,论文电子版必须为word文档,并按以下方式命名:学号-姓名-专业,如:2012200157-张三-马克思主义哲学。


  2.研究生必须在指导教师提交给研究生秘书的学位论文最终稿电子版里插入《确认单》的扫描页,以确认该论文为提交检测的最终版论文;该扫描页放置于学位论文的第二页,同时增加独创性声明、学位论文使用授权书的扫描页,该扫描页放置于学位论文的第三页。


  3.研究生秘书根据研究生提交的《确认单》接收学位论文,无《确认单》的学位论文不予进行学位论文检测。


  4.学位论文检测结果处理按《东北师范大学研究生学位论文检测办法》(附件14)执行。


5.研究生秘书在收到学位论文后,请检查该论文命名是否符合命名要求,如不符合,则必须修改正确后再进行论文检测。学位论文一经检测,申请人及其指导教师不得以任何理由要求更换检测论文。


七、报送存档学位材料


完成时间:5月30日8:00-11:30,请勿提前或延后提交


提交材料:正式装订好的毕业论文3份(需研究生和导师签字)


提交方式:其中2份论文交到本专业负责人处,由各专业负责人收齐汇总,交到文学院206张妍老师,另外一份自行提交到图书馆。


注意:


需要导师和学生本人签字处,请务必签字,否则不收。


请按时间提交,提前或延后无效。


研究生需自行通过我校图书馆论文提交系统提交学位论文,研究生到图书馆取电子论文提交回执时,携带一本纸质论文交图书馆存档,如有问题,请咨询图书馆参考咨询部,本部:图书馆306室,电话85098516。


以上材料涉及到研究生授予学位,因此所有信息必须准确无误。


八、学位授予信息填报


学位授予信息填报工作将于5月中下旬进行,此项工作涉及学位证书制作,学历、学位授予信息上报国家备案及日后认证查询等关乎研究生切身利益等事宜,因此请各位研究生一定按照校学位办关于此项工作的通知要求准确填报。具体要求另行通知。


七、相关说明


1.申请学位及论文答辩相关表格已经更新,请在研究生院网站“下载专区”栏目下载。


2.为便于学位论文归档,在学位论文制作时对封面颜色做如下规定:博士为红色,学术硕士为绿色,专业硕士为浅黄色。


3.请各单位按时上交各类材料,以便学位授予工作顺利进行。






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2019年1月8日


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